Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Stefania Kilavuz
AesthetikMed Charlottenburg
Reichsstraße 1, 14052 Berlin
Telefon: 030 / 414 53 53
E-Mail: kontakt@aesthetikmed-charlottenburg.de

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Stefania Kilavuz (Adresse siehe oben). Diese Praxis hat keine Datenschutzbeauftragte bestellt, da dies nach Art. 37 DSGVO für den Umfang der Verarbeitung nicht erforderlich ist. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Hosting

Diese Website wird gehostet bei:

Lovable AS / Cloudflare, Inc.
500 TRE Tech Drive, Palo Alto, CA 94301, USA

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter technische Daten verarbeitet: IP-Adresse (gekürzt), Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browser-Typ und -Version, Betriebssystem, Referrer-URL und die angeforderte Seite. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die IP-Adressen werden nach kurzer Zeit gekürzt oder gelöscht.

3. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die Sie an diese Website übermitteln (z. B. Nachrichten im Kontaktformular), verschlüsselt übertragen. Eine unverschlüsselte Übertragung ist nicht möglich.

4. Kontaktformular & E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und Ihre Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, spätestens jedoch nach 24 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Zur Übermittlung des Kontaktformulars nutzen wir den Dienst FormSubmit.co (Anbieter: FormSubmit, kontaktierbar über formsubmit.co). FormSubmit leitet Ihre Formulareingaben als E-Mail an unsere Praxis weiter. Dabei werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail, Telefon, Nachricht) an Server von FormSubmit übertragen und von dort per E-Mail zugestellt. FormSubmit speichert die Daten nicht dauerhaft, sondern verarbeitet sie ausschließlich zur E-Mail-Zustellung. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO (Vertragsanbahnung und berechtigtes Interesse an der Kommunikation).

Als Schutz vor automatisiertem Spam enthält das Formular ein Honeypot-Feld, das für menschliche Nutzer unsichtbar ist. Dieses Feld wird nicht ausgewertet, außer um Spam-Bots zu erkennen.

5. WhatsApp Business

Auf unserer Website finden Sie Verlinkungen zu WhatsApp Business (Anbieter: WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland). Ein Klick auf den WhatsApp-Button öffnet WhatsApp bzw. web.whatsapp.com; erst dann werden Daten an WhatsApp übertragen. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch WhatsApp; weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp.

Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer und die Nachrichteninhalte zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Bitte senden Sie uns über WhatsApp keine Gesundheitsdaten oder sensiblen Angaben – nutzen Sie dafür Telefon oder einen persönlichen Termin.

6. Google Maps

Auf der Kontaktseite wird eine Google-Maps-Karte eingebunden (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Die Karte wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung durch einen Klick auf „Karte aktivieren" geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Vor der Einwilligung werden keine Daten an Google übertragen. Nach der Einwilligung kann Google Ihre IP-Adresse und technische Daten verarbeiten. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die entsprechenden Cookies in Ihrem Browser löschen.

7. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Diese dienen allein der Speicherung Ihrer Cookie-Einwilligung (z. B. für die Google-Maps-Karte). Es werden keine Tracking-Cookies, Marketing-Cookies oder Analyse-Cookies verwendet. Die technisch notwendigen Cookies werden nicht gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen; Sie können sie jedoch jederzeit in Ihren Browser-Einstellungen löschen.

8. Crawling durch KI-Systeme

In unserer robots.txt erlauben wir ausgewählten KI-Crawlern (z. B. GPTBot, ClaudeBot, PerplexityBot, Google-Extended) den Zugriff auf öffentliche Inhalte dieser Website. Diese Crawler verarbeiten die Inhalte, um sie in KI-gestützten Antworten zusammenzufassen. Es findet dabei keine Verarbeitung personenbezogener Daten statt – die Crawler greifen ausschließlich auf öffentliche Textinhalte zu. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Auffindbarkeit der Praxis in KI-gestützten Suchen).

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber der verantwortlichen Stelle jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten,
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger Daten,
• Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer Daten,
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219, 10969 Berlin
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de · Web: datenschutz-berlin.de

Sie können eine Einwilligung (z. B. für die Google-Maps-Karte) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtlicher Natur) dies erfordern. E-Mail-Anfragen aus dem Kontaktformular werden nach spätestens 24 Monaten gelöscht.

11. Aktualität

Stand: Oktober 2026.